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Factura electrónica para autónomos y Ley Crea y Crece para gestión empresarial: claves para adaptarse 

Por Tarancondigital
Factura electrónica para autónomos y Ley Crea y Crece para gestión empresarial: claves para adaptarse 

¿Cuándo fue la última vez que pasaste una tarde entera buscando facturas traspapeladas, persiguiendo cobros pendientes o transcribiendo datos de un documento PDF a tu programa de contabilidad? Porque para miles de profesionales autónomos y pymes españolas, esto es su día a día. Por ende, representa la mayor causa de pérdida de energía y productividad. 

La buena noticia es que este modelo de trabajo está llegando a su fin por imperativo legal. Además, adaptar todos los negocios a los nuevos estándares de facturación electrónica es el impulso que necesitan las empresas españolas para profesionalizar su operativa diaria. También permite recortar los plazos de cobro y tomar el control real de la liquidez. 

¿Qué es la Ley Crea y Crece y qué busca con la factura digital? 

Aprobada el 28 de septiembre de 2022 y publicada en el Boletín Oficial del Estado el 29 de septiembre de 2022, la Ley 18/2022, mejor conocida como la Ley Crea y Crece para gestión empresarial, nació con el firme propósito de revitalizar el tejido productivo local y agilizar la creación de las sociedades comerciales. Por encima de todo, busca atajar la morosidad en las relaciones entre empresas y profesionales (B2B). 

Para lograr esto último, el texto legal contempla la obligatoriedad de la factura digital como la medida estrella y plantea objetivos claros: 

  • Trazabilidad y transparencia fiscal: garantizar que cada transacción comercial deje un registro digital inalterable, limpio y auditable desde el primer segundo. 
  • Reducción de la morosidad: al contar con registros de emisión y recepción con fecha cierta, la Administración y los agentes comerciales pueden fiscalizar el estricto cumplimiento de los plazos legales de pago (máximo 60 días). 
  • Eliminación de las barreras y costes: fomentar el uso de archivos en formatos electrónicos que viajen sin problemas entre sistemas informáticos heterogéneos.

Ventajas reales de la facturación electrónica para empresas y autónomos 

Ahora bien, abordar este cambio únicamente como una exigencia normativa es un error estratégico, porque adoptar herramientas de facturación digital reporta beneficios tangibles en la cuenta de resultados, tales como: 

  • Cobros más rápidos y menor tasa de impagos: la trazabilidad en tiempo real permite saber cuándo el cliente ha recibido la factura. De este modo, se reducen las disputas comerciales y se acelera la gestión de la tesorería. 
  • Ahorro operativo y sostenibilidad: desaparecen la impresión física, las carpetas de papel y los envíos postales. Esto supone un ahorro directo de costes fijos e insumos. 
  • Cero errores de contabilización: la integración automática de datos elimina los descuadres derivados del tecleado manual de cifras o bases imponibles. 
  • Seguridad y almacenamiento en la nube: los documentos quedan guardados bajo protocolos de cifrado seguro, evitando las pérdidas por extravío físico o fallos en discos duros locales. 

En este nuevo escenario, familiarizarse con el uso de la factura electrónica para autónomos se convierte, por lo tanto, en el puente hacia una operativa moderna, eficiente y liberada de tareas repetitivas. 

Claves fundamentales para adaptarse al nuevo sistema sin sobresaltos 

Para afrontar el periodo de transición con la mayor tranquilidad y sin carreras de última hora, tanto los empresarios como los profesionales independientes deben considerar los siguientes puntos: 

  • Auditar los flujos de facturación actuales: identificar cómo se emiten y reciben los comprobantes hoy en día y detectar qué procesos manuales pueden automatizarse de inmediato. 
  • Elegir un software certificado y garante de inalterabilidad: es indispensable contar con plataformas que aseguren la trazabilidad de los registros contables y cumplan con los estándares técnicos exigidos por el marco normativo. Esto incluye especificaciones tipo Verifactu o las establecidas en la Ley Antifraude. 
  • Apostar por formatos estándar e interoperables: el sistema también debe ser capaz de estructurar documentos en formatos universales, como Facturae o XML, para conectar sin fricciones con cualquier cliente o Administración Pública. 
  • Capacitar al equipo y migrar a la nube: adoptar soluciones Cloud facilita la gestión rápida de las facturas desde cualquier ubicación o dispositivo. Además, promueve el trabajo remoto y elimina el manejo de servidores locales. 

CEGID: tu aliado para dar el salto digital 

Eso sí, debes saber que, a la hora de seleccionar una plataforma robusta, madura y plenamente adaptada a la legislación nacional, los consultores recomiendan apostar por las herramientas desarrolladas por la multinacional CEGID. Esto porque su ecosistema de software para pymes y autónomos es bastante completo. 

El mismo incluye soluciones como CEGID Yet, CEGID Contasimple y CEGID DiezFAC, todas ellas concebida para simplificar la vida del empresario y garantizar el cumplimiento normativo con: 

  • Interoperabilidad total: permiten emitir y recibir facturas electrónicas en múltiples formatos sin importar el programa informático que utilice tu cliente, proveedor o la Administración Pública con la que te relaciones. 
  • Cumplimiento legal garantizado: plenamente adaptadas a los requisitos de la Ley Crea y Crece, la Ley Antifraude y los requerimientos de Verifactu, ofreciendo inalterabilidad y trazabilidad completa de cada registro comercial. 
  • Trazabilidad de estados en tiempo real: muestran de un solo vistazo si la factura ha sido enviada, entregada, validada o cobrada, mejorando radicalmente la visibilidad de la tesorería. 
  • Integración transparente y entorno Cloud: se conectan de forma sencilla con las demás herramientas contables corporativas y permiten gestionar la facturación desde la nube con protocolos de seguridad de grado bancario. 

Sin lugar a duda, sustituir el papel y los archivos de texto de antaño por un ecosistema de facturación electrónica estructurada es lo que separa a los negocios estancados en la burocracia de aquellos preparados para competir en igualdad de condiciones con las principales empresas del mercado. Además, con la tranquilidad de saber que estás cumpliendo la ley. Así, has eliminado por completo los errores administrativos y puedes concentrar toda la energía del negocio en generar valor y aumentar su rentabilidad. 

Entonces ¿A qué esperas para implementar esta medida? 

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